Zuletzt aktualisiert: Dienstag, 31. Januar 2023, 13:36 Uhr
Anlage:
Informationen zur Datenverarbeitung der Mitgliedschaft – Der Player Business Club (Art. 13, 14 DSGVO)
1 Allgemein
(1) Die Wahrung der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für den DER PLAYER Gastronomie GmbH (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“) ein wichtiges Anliegen, das wir in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Mit diesem Hinweis zum Datenschutz möchten wir den Mitgliedern des Der Player Business Club (nachfolgend aus „Sie“ und „Ihnen“) daher an dieser Stelle die Grundregeln unseres Umganges mit personenbezogenen Daten erläutern – der selbstverständlich unter Beachtung der geltenden europäischen und der nationalen Datenschutzvorschriften erfolgt.
(2) Wir sind gem. Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, soweit wir entweder allein oder mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenvereinbarung entscheiden, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren.
2 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
(1) Wenn Sie Mitglied unseres Business Clubs werden, werden Ihre vertraglich hinterlegten Daten von uns gespeichert sowie an unsere Auftragsdatenverarbeiter, die das Vertragsmanagement sowie die Rechnungsstellung und Bezahlung für uns übernimmt und abwickelt und in Absatz (3) konkretisiert sind, übermittelt und gespeichert.
(2) Sofern Sie als Mitglied unser online Buchungsformular verwenden, um elektronisch Büro- oder Konferenzräumlichkeiten in unserem Business Club zur exklusiven Nutzung zu mieten, werden die von Ihnen ins Buchungssystem eingegeben Daten (Firma, Geschäftssitz, Rechnungsadresse, Steuernummer, Name des Ansprechpartners, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, URL, Bankverbindung) an uns und unsere in Absatz (3) konkretisierten Auftragsdatenverarbeiter übermittelt und gespeichert. Außer den von Ihnen eingegebenen Informationen werden keine weiteren Daten aufgezeichnet.
(3) Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sowie der etwaigen online Miete von Räumlichkeiten zur exklusiven Nutzung geben wir die von Ihnen eingegebenen Daten an unseren Auftragsverarbeiter Upstream – Agile GmbH, Adalbertstr. 7-8, 10999 Berlin weiter („Cobot“). Cobot nimmt für uns die online Buchung vor, wickelt den Abschluss des Mietvertrags ab und übernimmt das Vertragsmanagement und Rechnungswesen. Die Bezahlung wird über unseren Auftragsdatenverarbeiter Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland („Stripe“) abgewickelt. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden nur für das Management der Mitgliedschaft sowie die Verarbeitung der Buchung verwendet.
(4) Ihre personenbezogenen Daten werden daher zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen verarbeitet nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3 Aufbewahrungsdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben nur so lange, wie dies für die Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist und nur so lange, um die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden, zu erreichen. Aufgrund von handelsrechtlichen und steuerrechtlichen Bestimmungen sind wir ggf. verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten länger zu speichern, als es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Wenn wir feststellen, dass kein Bedarf oder keine Anforderung für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten mehr besteht, werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten und im Einklang mit den geltenden Gesetzen oder internen Richtlinien aus unseren Systemen löschen und/oder Maßnahmen ergreifen, diese Daten ordnungsgemäß zu anonymisieren, es denn, dass wir ihre Daten aufbewahren müssen, um gesetzliche oder regulatorische Vorgaben, den wir unterliegen, zu erfüllen.
4 Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
• Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO);
• Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten (Art. 16 – 18 DSGVO);
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem öffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO);
• Recht, Ihre erteilten Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Falls Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie Ihr Anliegen beispielsweise an den unten genannten Datenschutzbeauftragten richten oder eine e-Mail an info@player-hamburg.de senden.
5 Verantwortliche Stelle
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
DER PLAYER Gastronomie GmbH, Bahrenfelder Str. 322, 22765 Hamburg
T: +49 (0) 40 537 99625 - 9 | E: club@player-hamburg.de | Website: www.player-hamburg.de
